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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei pelivanthorex

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

pelivanthorex
Michael-Vogel-Straße 1 d/2. OG
91052 Erlangen, Deutschland
Telefon: +4968989149730
E-Mail: info@pelivanthorex.com
Als verantwortliches Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir den Datenschutz sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unser Finanzdienstleistungsunternehmen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn die Erhebung zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Datentyp Zweck der Erhebung Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) Kundenbetreuung und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzdaten und Budgetinformationen Bereitstellung unserer Budgetkonsolidierungsdienste Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten und technische Informationen Verbesserung unserer Dienstleistungen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Vertragsrelevante Dokumente Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Wichtiger Hinweis: Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten ausschließlich zur Bereitstellung unserer Budgetkonsolidierungsdienste. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen, klar definierten Zwecken, die alle im direkten Zusammenhang mit unseren Finanzdienstleistungen stehen. Wir legen besonderen Wert darauf, dass jede Datenverarbeitung einen legitimen Grund hat und transparent für Sie nachvollziehbar ist.
  • Durchführung und Verwaltung von Budgetkonsolidierungsprojekten für unsere Kunden
  • Bereitstellung personalisierter Finanzberatung und maßgeschneiderter Lösungsvorschläge
  • Kommunikation mit Kunden bezüglich laufender Projekte und Serviceleistungen
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten im Finanzbereich
  • Verbesserung unserer Dienstleistungsqualität durch Analyse von Nutzungsmustern
  • Schutz vor Betrug und Missbrauch unserer Plattform und Dienste
  • Entwicklung neuer Finanzprodukte basierend auf anonymisierten Marktanalysen

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben verschiedene Verfahren etabliert, um sicherzustellen, dass Sie diese Rechte einfach und effektiv ausüben können.
A

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.

B

Recht auf Berichtigung

Unrichtige Daten werden von uns unverzüglich korrigiert. Sie können jederzeit die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

L

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

E

Recht auf Einschränkung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, etwa bei der Prüfung der Richtigkeit Ihrer Daten.

Ü

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

W

Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen basiert.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Besonders im Finanzbereich sind strenge Sicherheitsstandards unerlässlich.
  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Sicherheitsexperten
  • Mehrstufige Authentifizierungsverfahren für den Zugang zu sensiblen Kundendaten
  • Physische Sicherung unserer Serverräume mit Zugangskontrollen und Überwachungssystemen
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und Informationssicherheit
  • Backup-Systeme mit geografisch getrennten Standorten für maximale Ausfallsicherheit
  • Kontinuierliche Überwachung unserer IT-Systeme auf verdächtige Aktivitäten
Darüber hinaus haben wir interne Richtlinien etabliert, die sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu Ihren Daten haben und diese ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke verwendet werden. Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzbestimmungen geschult.

6. Datenübermittlung und Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten ausschließlich in Deutschland und anderen EU-Mitgliedstaaten. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter strengen Auflagen und mit angemessenen Garantien für den Datenschutz.
Für den Fall einer Datenübermittlung außerhalb der EU stellen wir sicher, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder wir geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln verwenden. Sie werden über jede geplante Übermittlung in Drittländer im Vorfeld informiert und können dieser widersprechen, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.
Unsere Partner und Auftragsverarbeiter: Wenn wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Diese Verträge stellen sicher, dass Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen verarbeitet werden und der gleiche Schutzstandard wie bei uns gewährleistet ist.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Im Finanzbereich gelten teilweise besondere Aufbewahrungsfristen, die wir strikt einhalten.
Datentyp Speicherdauer Rechtsgrundlage
Vertragsrelevante Daten 10 Jahre nach Vertragsende § 257 HGB, § 147 AO
Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre § 147 AO
Korrespondenz und E-Mails 6 Jahre nach letztem Kontakt § 257 HGB
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf Art. 7 DSGVO
Bewerberdaten 6 Monate nach Absage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Wir haben automatisierte Prozesse implementiert, die sicherstellen, dass Daten nicht länger als erforderlich gespeichert werden. Sie können jederzeit Auskunft über die für Sie gespeicherten Daten und deren voraussichtliche Löschtermine erhalten.

8. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Dienste kontinuierlich zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihr Nutzungsverhalten erfassen.
Essenzielle Cookies: Diese sind für das Funktionieren unserer Website unbedingt erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugang zu sicheren Bereichen der Website. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Funktionelle Cookies: Diese Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionalität und Personalisierung zu bieten. Sie können von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden, deren Dienste wir auf unseren Seiten verwenden.
Analytische Cookies: Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir diese Cookies, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Diese Informationen helfen uns, die Benutzererfahrung zu verbessern und unsere Website zu optimieren.
Sie haben die Möglichkeit, Cookies in Ihren Browser-Einstellungen zu verwalten oder zu deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung einholen.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und ist mit sofortiger Wirkung gültig.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website informieren.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte:
E-Mail: info@pelivanthorex.com
Telefon: +4968989149730
Michael-Vogel-Straße 1 d/2. OG, 91052 Erlangen